Kallelser/
Protokoll vid Styrelsemöten
 |
PROTOKOLL
2010-02-27
Protokoll fört vid konstituerande möte med styrelsen för Värmlands Dreverklubb lördagen 27 februari, Årjäng
Närvarande: Göran Johnsen, Kurt-Erik Jansson, Annika Andersson, Christian Jansson, Kjell Andersson, Therese Lindeberg, Christer Carlsson
Ej närvarande: Elisabeth Schyman, Henrik Kisterud, Roger Wallin, Sofia Carlsson
§1. Öppnande Ordförande Göran Johnsen förklarade mötet öppnat.
§2. Val av sekr. Till att föra dagens protokoll valdes Annika Andersson.
§3. Justerare Till att justera dagens protokoll valdes Kjell Andersson.
§4. Dagord. Föreslagen dagordning godkändes.
§5. Konstituering Efter konstituering har styrelsen följande sammansättning under 2010:
Ordförande: Göran Johnsen
Vice ordförande: Kurt-Erik Jansson
Sekreterare: Annika Andersson
Kassör: Christian Jansson
Övriga ledamöter: Kjell Andersson, Therese Lindeberg, Elisabeth Schyman, Roger Wallin, Christer Carlsson
Suppleanter: Henrik Kisterud, Sofia Carlsson, vakant, vakant.
§6. Ers till styr. Beslutades att ersättningen inom styrelsen fördelas enligt följande: ordf. 1 000 kr, sekr. 1 500 kr samt kassör 1 200 kr.
§7. Firmatecknare Befullmäktigas ordföranden Göran Johnsen, Sand 1, 660 40 SEGMON, sekreteraren Annika Andersson, Häggvik Prästgårdsbacken 3, 660 40 SEGMON samt kassören Christian Jansson, Ringvägen 16, 662 50 SVANSKOG var och en för sig att med giltighet teckna firma vid uttag av penningmedel i post och bank, kommande värdeförsändelser, paket, rek och ass. m.m. samt till klubben ställda checkar.
§8. Övriga frågor Fråga kring handkassan som i balansrapporten uppgick till 28 744 kr. Christian meddelar att insättning i bank har skett och att kassan nu uppgår till 8 744 kr.
Martin Stidahl, norsk medborgare men boende i Sverige (medlem i Värmland), vem tävlar han för? Vi undersöker frågan med SDK och SKK.
Medlemsutvecklingen – antalet medlemmar har sjunkit kraftigt det senaste året. Klubbens verksamhet och aktiva medlemmar är koncentrerad till västra Värmland samt Säffle – Grums – Karlstad. Medlemlistorna visar att det finns en hel del dreverägare i övriga områden men att dessa är okända för oss. Under året ska vi därför försöka att delta på någon jaktmässa i östra Värmland.
Christian har under året inhandlat dator och skrivare samt bokföringsprogram. Han kommer endast att ta ut ersättning för programmet.
§9. Avslutning Då inget mer förelåg avslutade ordföranden mötet.
Vid protokollet
Annika Andersson
Justeras Justeras
Göran Johnsen Kjell Andersson
VÄRMLANDS DREVERKLUBB
Protokoll fört vid styrelsemöte med Värmlands Dreverklubb 25 januari 2010, Sparnäs IP, Borgvik
Närvarande: Göran Johnsen, Annika Andersson, Kjell Andersson, Bernt Andersson, Henrik Kisterud, Kurt-Erik Jansson, Christian Jansson, Christer Carlsson
Ej närvarande: Mikael Tranberg, Therese Lindeberg, Elisabeth Schyman, Roger Wallin
§1. Öppnande
Ordförande Göran Johnsen hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§2. Fastställande av dagordning
Föreslagen dagordning fastställdes.
§3. Val av justeringsman
Till att justera dagens protokoll valdes Christian Jansson.
§4. Föregående protokoll
Följande noterades:
- Nya betalningssystemet vid jaktprov har fungerat bra.
- Poängpriset skänkt av VKK. Kjell hade i uppdrag att kolla regler för detta. Efter diskussion fastställdes reglerna för priset som kommer att löpa under kalenderåren 2010, 2011 och 2012.
Protokollet godkändes och lades till handlingarna.
§5. Årsmötet
Lördag 27 februari, Hotel Norlandia, Årjäng. Årsmöte kl.16.00, prisutdelning/supé kl.19.00. Kuvertavgift 285 kr som hotellet själva får ta upp. Christer ansvarar för ett lotteri, tar hjälp om han behöver.
Rum finns till specialpris, hotellet ordnar med orkester.
Diskuterades delegater till DS i Västmanland, bör vara klart till årsmötet vilka som åker. Beslutades att lista läggs ut i samband med årsmötet samt att styrelsen muntligt sprider ut att intresserade anmäler sig. Informationen kommer dessutom att finnas med i info 1 2010.
Annika beställer pokaler till provbäst och förstagångsstartare.
§6. Viltspårproven 2010 och 2011
Viltspårproven 2010 består av fem rörliga prov från 1 maj till 30 september. Vi beslutar dessutom att ha två ordinarie prov, 24-27/6 samt 26-29/8. För viltspårproven 2011 beslutades att vi har samma rörliga provperiod som för 2010 samt motsvarande veckoslut för de ordinarie proven. Kommissarie Therese Lindeberg och fullmäktige Kjell Andersson. Avgiften för en start är oförändrad.
Christian vill gärna ha lista på de som startat för att stämma av med det ekonomiska, Annika ordnar detta.
§7. Utställningarna 2010
Kommissarie för samtliga utställningar Annika Andersson.
Borgvik 6/6, kl. 10.00,domare Britt-Marie Nordqvist. Kjell är platsansvarig, undersöker om vi kan vara i Hytteruinen igen. Fördelen med det är att vi kan ha egen servering. Ska vara klart till majmötet.
Valfjället 28/8, kl.10.00, domare Siv Bengtsson. Bernt är plats och serveringsansvarig samt ordnar övernattning till Siv.
Säffle 7/11, kl.15.00, domare är ej klart. Frågan går i första hand till Carina Olsson och Ulf Wall. Mikael platsansvarig.
§8. Jaktprov 2010
Beslutades att följande prov och tider skall gälla den kommande provsäsongen:
Borgvik I
Kommissarie: Bernt Andersson, fullmäktige: Göran Johnsen
Tid: 1/10 – 31/10. Kollegie via telefonmöte
Borgvik II
Kommissarie: Henrik Kisterud, fullmäktige: Ingemar Olofsson
Tid 1/11 – 30/11. Kollegie i samband med SM-kval samt telefonmöte eller vid många startande ett sammankallat möte.
Borgvik III
Kommissarie: Mikael Tranberg, fullmäktige: Dag Hansson
Tid 1/12 – 31/12. Kollegie Arvika
Borgvik IV
Kommissarie: Kurt-Erik Jansson, fullmäktige: Henrik Kisterud
Tid 1/1 – 31/1 2010. Kollegie Grums
§9. Klubbkamper 2010
Vi arrangerar SM-kvalet och unghundskampen måndag 8 november, samling söndag 7 november kl.18.00. Kurt-Erik bokar Solhagen samt ansvarar för mat, tar hjälp av de han behöver. Henrik ansvarar för domare och marker.
Vi diskuterade återigen uttagningsreglerna till SM. Översyn av uttagningsreglerna är önskvärt, vi upplever att de behöver bli mer proportionerliga i förhållande till klubbstorlek. Göran kollar med SDK .
§10. Ekonomi
På kontot samt i kassan finns ca 53 000 kr, till den summan kan läggas resultatet från förra årets lotteri på ca 18 000. Christian skickar räkningar till våra sponsorer. Han kollar också upp lotter som vi kan sälja vid mässor etc. (triss, Sverigelott). Större lotteri vart annat år. Diskuterades även besparningar som vi kan göra.
§11. Motioner
Diskuterades om vi till DS ska skriva motion angående tappttid, ur hörhåll. Beslutades att inte skriva någon motion.
§12. Övriga aktiviteter 2010
Vi kan komma att medverka vid följande arrangemang:
Skogs/jaktdag i Årjäng, april/maj, kolla datum.
Skördefest på Värmlandsnäs, Kjell ansvarar.
§13. Övriga frågor
- Utse representant till Jägareförbundets stämma 20 mars i Kristinehamn. Beslutades att Kurt-Erik åker, Annika är suppleant. Vill representanten stanna på den efterföljande supén bjuder klubben på det.
- Info 1 2010. Under hösten utkom aldrig info 2 2009, varför detta nummer blir större än vanligt. Annika har hittat ett nytt ställe att trycka på (Grums) till ett överkomligt pris. Diskuterades om vi ska fortsätta att endast ge ut ett nr per år.
- Vandringspriserna behöver samlas in inför årsfesten, Kurt-Erik ansvarar. Information går ut på hemsidan och i info 1 .
- Valberedningen, Lennart skulle ha medverkat under mötet men fick förhinder. Har varit i kontakt med Göran via telefon, kommer att ringa upp de ledamöter och suppleanter vars period går ut.
§14. Avslutning
Då inget mer förelåg avslutades mötet.
Vid protokollet
Annika Andersson
Justeras
Göran Johnsen Christian Jansson
VÄRMLANDS DREVERKLUBB
Protokoll fört vid styrelsemöte med Värmlands Dreverklubb 26 september 2009, Tingevi idrottsplats Årjäng
Närvarande: Göran Johnsen, Kjell Andersson, Christan Jansson, Annika Andersson, Kurt-Erik Jansson, Elisabeth Schyman, Christer Carlsson, Therese Lindeberg, Mikael Tranberg
Ej närvarande: Roger Wallin, Henrik Kisterud, Bernt Andersson
§1. Öppnande
Ordförande Göran Johnsen hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§2. Fastställande av dagordning
Föreslagen dagordning fastställdes.
§3. Val av justeringsman
Till att justera dagens protokoll valdes Kjell Andersson.
§4. Föregående protokoll
Genomgicks föregående protokoll, följande noterades:
- Borgviksutställningen, 65 hundar deltog. Grillkvällen på lördagen var lyckad. Till det negativa hör att en del lotter i jubileumslotteriet förblev osålda.
- Priser från Magnor, diskuteras senare under mötet.
- Under sommaren har Annika tagit över ansvaret för hemsidan från Lennart. Sidan har rensats från överflödigt material och övergången har fungerat bra.
- Avgiften för en jaktprovsstart betalas numera enbart i skogen.
§5. Höstens jaktprov och klubbkamper
Vi inför ett nytt system för betalning av en jaktprovsstart. Domaren tar emot hela summan i skogen och redovisar sedan detta till kassören ex i samband med kollegium. Viktigt att information om det nya systemet sprids via domare, kommissarier och hemsidan. För de som ändå betalat in på kontot, visa kvitto. Vill den startande ha kvitto får respektive domare skriva sådan. Förslag att vi tar fram kvitto för domare att lämna till hundägare, Annika fixar och skickar ut.
Måndagen 2/11 arrangerar DDK SM-kval och unghundskamp. Samling sker söndag 1/11 kl. 18.00 vid Noreby stugby. Till lagledare utsågs Christer Carlsson. Diskuterades om vi behöver hjälpa DDK med domare.
Diskuterades även ojämnheter i klubbstorlek. Då VDK är betydligt större och har en mer omfattande tävlingsverksamhet och därmed hårdare konkurrens än DDK finns risk att hundägare blir medlem i DDK för att lättare komma till SM. Översyn behövs.
Norgekamp måndagen 23/11. Till lagledare utsågs: Christer Carlsson. Samling på Solhagen söndag 22/11 kl. 18.00, Kurt-Erik ansvarar. Therese ansvarar för mat, tar hjälp av Kurt-Erik och Marita. Samtliga uppmanas att hjälpa till med städningen på måndagen. Diskuterades även en alkoholpolicy, beslut i frågan finns sedan tidigare. Alla domare ska kunna köra bil dagen efter, sunt förnuft tillämpas. Viktigt att vi för en diskussion med det andra laget så att samma förutsättningar gäller. Söndag 22/11 utställning kl 15.00 i Säffle ridhus, Carina Olsson dömer.
Diskussion kring ägarförhållanden vid utdelandet av vandringspris. För att inga oklarheter ska finnas behövs tydliga regler. Beslut taget att följande skall gälla: teamet gäller vid flera ägare. Om en hundägare får en inteckning i ett vandringspris där denne sedan tidigare har en inteckning tillsammans med en annan person börjar hundägaren om på nytt och har alltså inte två inteckningar totalt utan två enskilda. Där det sedan tidigare finns inteckningar med två ägare och den ena faller bort får den återstående ägaren tillgodoräkna sig inteckningen oavsett orsak till frånfälle.
Diskussion kring ägareförhållanden i samband med klubbkamper och SM-kval. Ingen norskägd hund får tävla i SM-kval och unghundskamp/klubbkamp. Beslut i frågan finns sedan tidigare.
§6. Utställningar 2012
3/6 Borgvik
26/8 Valfjället
4/11 Säffle (eventuellt dra tillbaka senare).
§7. Ekonomi
På kontot finns ca 30 000 kr och i handkassan ca 15 – 20 000 kr. Räkningar till våra sponsorer behöver skickas ut.
Efterlystes något att sälja vid de mässor som vi deltar vid. Enklare lotter, triss etc.
§8. Övriga frågor
- Kostnaderna för de hederspriser som vi köpt i Magnor har ökat under de senaste åren bl.a på grund av en svag svensk krona. Vi beslutar därför att införskaffa andra premier till utställningar och jaktprov. Till utställningarna blir det rosetter från Hp och uppåt samt fina diplom till BIR och BIM. Elisabeth ansvarar för rosetterna och Annika för diplom. Till jaktproven blir det pokaler till förstagångsstartare, D-cert och provbäst, Annika ansvarar.
- Årsfesten. Mikael och Therese undersöker lämpliga datum.
- Domare dömer hund en gång per år till första pris.
- Värmlands Kennelklubb har skänkt ett vandringspris till oss, varför vi diskuterade olika alternativ. Beslut taget att instifta ett poängpris, Kjell kollar regler.
- Diskussion kring start i angränsande klubb, kan bli aktuellt om den startande har hemmamark inom en annan klubbs verksamhetsområde. Klarhet i frågan behövs.
- Medlemsantalet sjunker, vad göra? Olika alternativ diskuterades.
Vid protokollet
Annika Andersson
Justeras Justeras
Göran Johnsen Kjell Andersson
VÄRMLANDS DREVERKLUBB
Protokoll fört vid styrelsemöte med Värmlands Dreverklubb tisdagen 26maj 2009, församlingshemmet Grums kyrka.
Närvarande: Göran Johnsen, Kurt-Erik Jansson, Elisabeth Schyman, Christian Jansson, Kjell Andersson, Annika Andersson
Ej närvarande: Therese Lindeberg, Mikael Tranberg, Christer Carlsson, Henrik Kisterud, Roger Wallin, Bernt Andersson
§1. Öppnande
Ordförande Göran Johnsen hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
§2. Dagordning
Föreslagen dagordning godkändes.
§3. Val av justeringsman
Till att justerad dagens protokoll valdes Kjell Andersson.
§4. Genomgång av föregående protokoll
Genomgicks föregående protokoll vilket också godkändes. Följande noterades: vi säljer 1250 lotter á 20 kr istället för de 500 lotter á 50 kr som angivits i föregående protokoll. Motivet är att lotter á 20 kr bedöms lättare att sälja.
§5. Motioner
Genomgicks motionerna till DS.
1. Avstyrkes
2. Avstyrkes
3. Avstyrkes
Från Värmland åker Göran Johnsen, Mikael Tranberg och eventuellt Christian Jansson. Mikael och Christian har med sig fullmakter från två personer.
§6. Utställningarna
Borgvik:
Göran, Kurt-Erik, Christian, Mikael, Therese, Kjell och Annika har jobbat extra med utställningen. Dessa hade under april månad ett möte där arbetsuppgifter fördelades. Läget är under kontroll, dock diskuterades hanhundsparaden och när under dagen som det är lämpligt att genomföra denna. Viss oro finns för att klagomål kan inkomma då flertalet av hanarna som deltar i paraden också ställs ut. För att behålla hundarnas anonymitet vore det att föredra att paraden hålls efter bedömningen av hanarna avslutats. Kontakt tas med Bo Wallin för att rådgöra i frågan. Elisabeth påminde om att en jourhavande veterinär måste vara underrättad, Göran ordnar detta.
Kjell trimmar och klipper gräs, tar hjälp av de han behöver. Han ordnar även stolar och bord till grillfesten på lördag kväll. Vi behöver vara i Borgvik senast 16.00 på lördag eftermiddag för att förbereda grillfesten och söndagens utställning.
Annika får ansvar att skicka in ett evenemangstips till P4 Värmland som läses upp fredag 5 juni.
Nordmarkshyttan:
Claes-Göran är platsansvarig, allt är under kontroll.
Säffle:
Mikael bokar ridhuset.
§7. Domarkonferensen
Mikael ansvarar, planerad att genomföras 26-27/9, Årjäng. Regelgenomgång – Henrik.
Förslag på elever: Jonas Karlsson, Joakim Karlsson, Christer Carlsson, Tommy Nilsson och eventuellt några fler.
§8. Jaktprov och klubbkamper
Norgekampen 23/11, Solhagen. Kurt-Erik ansvarar.
Vi diskuterade även ägarförhållanden i kampsammanhang och kring vandringspriser. Inget beslut i frågan, fortsatt diskussion vid styrelsemötet i september.
§9. Ekonomi
Glaspriserna från Magnor – stora kostnader gör att vi diskuterarandra alternativ såsom rosetter, diplom etc. Elisabeth kollar upp alternativa priser.
§10. Mässor
3/5 Årjängstravet. Annika, Mikael och Therese + hundar deltog.
30/5 Karlskoga. Ingen har möjlighet att närvara, vi är dock gärna med nästa år.
13/8 BOFAB. Kjell ansvarar.
29-30/8 Lillerudsdagarna.
5/9 Skördefesten. Kjell ansvarar.
§11. Hemsidan
Lennart kommer att trappa ner som webbmaster, Annika tar över eller annat alternativ. Önskvärt att mötesprotokollen läggs ut när de är justerade.
§12. Övriga frågor
- Förslag att domaren tar emot hela avgiften för en jaktprovsstart i skogen och sedan redovisar detta i samband med kollegiet. Domaren bli nu ansvarig för att få in avgiften för de hundar som han/hon dömer. Med det tidigare systemet har det förekommit att pengar för starter inte inkommit, förhoppningsvis kan detta nu undvikas. Vi beslutar att genomföra förslaget.
§13. Avslutning
Då inget mer förelåg avslutades mötet.
Vid protokollet
Annika Andersson
Justeras Justeras
Göran Johnsen Kjell Andersson
|
Sponsorer;
|
